Korzyści z Globalnej Synchronizacji Danych (Na podstawie "Connect the Dots" raport A.T. Kearney i Kurt Salomon Associastes, Luty 2004)

Producenci

• 3-5% redukcja braków na półkach
• O 14 dni szybsze wprowadzanie nowych towarów na rynek (14 dni dodatkowej sprzedaży szybko rotujących towarów)
• 7-13% redukcji czasu pracy poświęcanego na przekazywaniu klientom danych o towarach
• 5-10% redukcja w pracochłonności pracowników sprzedaży i księgowości związana z koniecznością wyjaśniania niezgodności na fakturach
• Eliminacja błędów w opisie towarów obecnie występująca w 8 % wszystkich zamówień
• 0.2-0.7% redukcja zewnętrznych kosztów logistycznych
• 0,5% redukcja zapasów

Detaliści

• 3-5% redukcja braków na półkach
• O 14 dni szybsze wprowadzanie nowych towarów na rynek (14 dni dodatkowej sprzedaży szybko rotujących towarów)
• 10-30 tys. zaoszczędzonych godzin pracy w sklepie wynikających z błędnych skanowań czy oznakowań półek
• 5-10 tys. godzin zaoszczędzonych na wprowadzaniu danych o nowych towarach i ich aktualizacji
• 1-2 tys godzin zaoszczędzonych w dziale finansowym, poświęconych wyjaśnianiu niezgodności w fakturach związanych z opisem towarów
• 1- 2 tys godzin zaoszczędzonych w magazynach związanych z wyjaśnianiem niezgodności w towarach
• 0,5-1% redukcja wewnętrznych kosztów transportu
• 1% redukcja zapasów

Przygotowując się do  prawidłowej oceny korzyści wynikających z wdrożenia technologii GDSN należy zebrać przed wszystkim następujące czynniki kosztowe oraz czasochłonność poszczególnych zespołów biorących udział w gromadzeniu i przetwarzaniu danych produktowych:

• Koszty pracowników biurowych i magazynowych biorących udział w przetwarzaniu danych,
• Nakłady kosztowe i czasowe niezbędne do przygotowania klasycznych kart produktowych (Excel lub kart papierowych),
• Liczba obsługiwanych kart w układzie dziennym, miesięcznym i rocznym wraz ze statystyką obsługi błędów,
• Nakłady na usuwanie błędów (koszty bezpośrednie, zasoby).

Przykład

• Albert Heijn (holenderska sieć detaliczna) podniosła produktywność w swoim departamencie zarządzania danymi o 30 %,
• Wal-Mart (największa sieć detaliczna w USA) skróciła czas wprowadzania danych o towarze z 30 do 1 dnia,
• Johnson&Johnson obniżył braki w zapasach o 2.5% przez wyeliminowanie problemów z integralnością danych,
• Procter & Gamble podniósł dokładność zamówień o 3 %,
• Wegmans Ford Markets (amerykańska sieć detaliczna) zwiększyła sprzedaż w sklepach  przez skrócenie czasu wprowadzania nowych towarów na rynek o 2 tygodnie.

Ponadto użytkownicy katalogów elektronicznych zwracają uwagę na znaczącą poprawę niektórych czynników:

• Jeden punkt dostępu wszystkich działów firmy oraz jednolity sposób wprowadzania danych niezależnie od odbiorcy danych,
• Jednokrotne ładowanie danych do katalogu i  późniejsza łatwość w aktualizacji danych,
• Spójność i uporządkowanie danych,
• Automatyczna walidacja wprowadzanych danych – poprawa jakości danych.

W ramach analiz prowadzonych przez ECR Niemcy, poddano również badaniu wdrożenia GDSN u dużego producenta wyrobów spożywczych oraz u dużego niemieckiego detalisty.

Zebrane wyniki przedstawia poniższy rysunek. Na szczególną uwagę zasługuje dolna część schematu (produktywność) ilustrująca trudno mierzalne cechy mające charakter ocenny dot. możliwości zmiany  działań zespołów zajmujących się klasyczną synchronizacją danych i ukierunkowanie ich na kreatywne kształtowanie rynku.

Rys. Korzyści z zastosowania katalogu GDSN z punktu widzenia dostawcy i odbiorcy danych

Jak wykazano w załączonych przykładach znaczenie wdrożenia technologii GDSN zauważyło już wielu rynkowych graczy, wpisując istotę prawidłowego przygotowania danych podstawowych w politykę firmy.

Jest to podyktowane specyfiką obsługi zdarzeń gospodarczych. Bowiem prawidłowa synchronizacja danych podstawowych to klucz do sukcesu w obsłudze czynności powtarzalnych tzn. takich, w których eliminacja błędów na samym początku znacząco ogranicza koszty naprawy tych błędów w kolejnych etapach.

Jak zatem widać zastosowanie ww. technologii pozwala na poprawę parametrów ekonomicznych dotychczas prowadzonej działalności.

Profesjonalizacja biznesu pociąga za sobą konieczność stosowania najnowszych technologii, które pomniejszają koszty, zwiększają efektywność i konkurencyjność na rynku. Tym samym synchronizacja danych podstawowych GDSN to przyszłość w standaryzacji automatycznej obsługi informacji produktowych.