Elektroniczne katalogi produktów na świecie

Wg listy zaktualizowanej w czerwcu 2011 roku na świecie działa 18 z 27 certyfikowanych katalogów GDSN.

Największe z nich to: 1Sync oraz SA2 Worldsync. SA2 Worldsync to międzynarodowy katalog danych podstawowych, którego siedziba znajduje w Kolonii (Niemcy). W chwili obecnej SA2 jest największym operatorem usług katalogowych w Europie i drugim na świecie po amerykańskim 1Sync.

Tabela. Zestawienie wybranych katalogów elektronicznych certyfikowanych przez GDSN.

1Sync jest nastawiony na obsługę dużych dostawców i detalistów, których siedziby główne są zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych.

Swoje dane produktowe przechowują tu również najwięksi europejscy producenci, którzy przenieśli swoje centrale na kontynent amerykański.

Rys.  Ranking światowych katalogów GDSN w ujęciu liczby zarejestrowanych GTIN-ów i GLN-ów.

Dzięki GDSN istnieje możliwość wymiany informacji pomiędzy różnymi katalogami. Czyli europejskie sieci handlowe za pośrednictwem katalogu SA2 mogą pobierać dane wszystkich globalnych producentów którzy zgromadzili informacje produktowe w 1Sync.

Aby transfer informacji podstawowych przebiegał bez przeszkód GDSN wskazał listę niezbędnych atrybutów (cech produktów) jednoznacznie opisujących produkt.

Użytkownicy katalogów mają możliwość wyboru atrybutów spośród listy ponad 200 pozycji. Jednak wykorzystuje się tylko te które dotyczą konkretnych typów produktów. Inaczej bowiem opisuje się słodycze, inaczej produkty lecznicze a jeszcze inaczej napoje alkoholowe.

Istnieje jednak grupa tzw. 24 atrybutów wymagalnych (obowiązkowych), bez których dostawca nie będzie mógł zarejestrować produktu w systemie.

Do najważniejszych atrybutów wymagalnych należą min.:

• GTIN i nazwy produktu
• Numer GLN dostawcy danych,
• Kod Kraju Rynku Docelowego
• GPC - GS 1 Globalna Klasyfikacja Produktów,
• Wymiary opakowania
• Data początku okresu obowiązywania danych.

Jednak wśród nich są też atrybuty sterujące nadawane automatycznie przez same katalogi np. GLN operatora. Służą one do łatwego odszukania dysponenta informacji produktowych.

Pozostałe atrybuty mają charakter opcjonalny, czyli dowolny bądź wymagalny zależnie tzn. występujący w przypadku obecności danej cechy której opis jest niezbędny ze względów prawnych.  Do grupy tej należą min.:

• Klasa produktu alkoholowego (ze względu na zawartość %)
• Klasa niektórych produktów spożywczych np. jaja, mleko itp.
• Kody substancji niebezpiecznych (w przypadku żrących produktów chemicznych)
• Koszty Gospodarowania Odpadami – element istotny w przypadku produktów elektrotechnicznych

Przy okazji wymagalności atrybutów należy również wspomnieć  o automatycznej walidacji czyli weryfikacji danych wprowadzanych do katalogu. Operator wprowadzający dane produktowe nie będzie mógł zamknąć procesu rejestracji nie tylko ze względu na brak atrybutów wymagalnych ale również musi zwrócić uwagę na samą zawartość.

Niektóre pola takie jak klasyfikacja generalna, produktu GPC, klasyfikacje narodowe, nr GTIN, GLN są automatyczne sprawdzane przez katalog.

Dzięki tej funkcjonalności udało się wyeliminować podstawowe błędy danych i tym samym znacząco podnieść ich jakość a co za tym idzie zaufanie do danych po stronie odbiorców.

Dodatkowo każdy produkt jest przedstawiony z pełną hierarchią opakowaniową, tzn. zawiera wszystkie informacje na temat opakowania jednostkowego (detalicznego) wraz z kolejnymi opakowaniami typu zgrzewka, karton, paleta.

Więcej informacji na temat GDSN i atrybutów znajduje się na aktualizowanych stronach internetowych.