INFORMATION IN ENGLISH INFORMATION IN ENGLISH
Instytut Logistyki i Magazynowania

Synchronizacja Danych

Sieć Globalnej Synchronizacji Danych (GDSN) to sieć kompatybilnych katalogów elektronicznych, umożliwiających bezpieczną i nieprzerwaną synchronizację danych. Dzięki niej wszyscy partnerzy handlowi posiadają w swoich systemach spójne dane o konkretnej jednostce

http://www.gs1pl.org/components/com_gk2_photoslide/images/thumbm/447513obrazek_3.jpg http://www.gs1pl.org/components/com_gk2_photoslide/images/thumbm/700697obrazek_2.jpg http://www.gs1pl.org/components/com_gk2_photoslide/images/thumbm/564855obrazek_1.jpg http://www.gs1pl.org/components/com_gk2_photoslide/images/thumbm/551657obrazek_4.jpg http://www.gs1pl.org/components/com_gk2_photoslide/images/thumbm/336045obrazek_5.jpg http://www.gs1pl.org/components/com_gk2_photoslide/images/thumbm/335807obrazek_6.jpg
Znakowanie towarów o zmiennej ilości
PDF Drukuj Email




Towary o zmiennej ilości - wprowadzenie

ILiM - GS1 Polska, w uzgodnieniu z przedstawicielami producentów, handlowców i dostawców sprzętu, na bazie wytycznych GS1, opracowało w 1996 r. krajowy system znakowania towarów o zmiennej ilości.
W oznaczeniu tych produktów obok identyfikacji wyrobu, konieczne jest podanie informacji o rzeczywistej masie towaru lub jego cenie w danym opakowaniu.

System ten może być stosowany wyłącznie na terenie Polski, a towary, w opakowaniach detalicznych, oznaczone według zasad tego systemu, nie mogą być eksportowane za granicę.
W przypadku eksportowania takich produktów należy oznaczać je kodami właściwymi dla kraju, na terenie, którego będą sprzedawane Kody towarów oznaczanych w ten sposób są ważne tylko w kraju, w którym zostały przyznane.

Towary o zmiennej ilości to produkty, które są wytwarzane, zamawiane lub sprzedawane w ilościach zmieniających się w sposób ciągły ilości. Zaliczyć do nich można:

  • mięsa i wędliny
  • sery
  • owoce i warzywa
  • wyroby garmażeryjne
  • ciasta

oraz wszelkie inne produkty, których identyfikacja wymaga podania, w kodzie kreskowym, identyfikatora rodzaju towaru i rzeczywistej masy lub liczby sztuk w opakowaniu.  

Prawo umieszczenia swojego towaru w katalogu mają wyłącznie uczestnicy systemu GS1. Na potrzeby identyfikacji wyrobów o zmiennej ilości, GS1 Polska prowadzi specjalny rejestr towarów zawierający podstawowy opis produktu oraz jego numer katalogowy. Więcej informacji na temat katalogu oraz zasady zgłaszania produktów można znaleźć na stronie www.gs1pl.org

Procedura uzyskania kodu kreskowego dla towarów o zmiennej ilości.




Znakowanie opakowań detalicznych


Do zastosowań ogólnokrajowych, z wykorzystaniem numer produktu z katalogu towarów GS1, używane są numery GTIN-13 z prefiksem:

  • 27 (kod z masą lub ilością) lub 23 (kod z ceną)

a od 2010 roku dodatkowo

  • 25 (kod z masą lub ilością) lub 26 (kod z ceną)




Struktura kodów dla towarów o zmiennej ilości:



UWAGA: W przypadku eksportu należy sposób znakowania opakowań detalicznych uzgodnić z odbiorcą.
UWAGA: Ponieważ krajowy katalog towarów o zmiennej ilości wykorzystuje po dwie pule numerów, dla obu zastosowań, niezwykle ważna jest kontrola wykorzystywanych prefiksów na etapie kalibracji urządzeń drukujących.


Do zastosowań wewnętrznych, gdy identyfikatorem towaru jest numer wewnętrzny stosowany w danej placówce lub sieci handlowej, detalista może używać numerów GTIN-13 z prefiksami :

  • 29 (kod z ilością lub masą) i 24 (kod z ceną)




Zasady tworzenia numeru do zastosowań wyłącznie wewnętrznych i jego struktura jest podobna jak w przypadku zastosowań ogólnokrajowych.

UWAGA: Pozostałe prefiksy zakresu od 21 do 29 tj: 21, 22, i 28 zarezerwowane są do przyszłych potrzeb systemu GS1 i nie mogą być wykorzystywane przez firmy do innych zastosowań.

Więcej informacji na temat zastosowań branżowych można uzyskać u naszych konsultantów lub w zakładce Publikacja/Zastosowanie branżowe

Przykład
Polędwica sopocka w kawałku (numer katalogowy 1707) o masie 0,468 kg będzie oznaczona kodem z masą: 27 1707 V 00468 K
Ta sama polędwica, której cena za kg wynosi 20 PLN, sprzedawana jest w kawałku o masie 0,468 (cena kawałka 9,36 PLN) będzie oznaczona kodem z ceną: 26 1707 V 00936 K




Kody GS1 DataBar

Alternatywną metodą znakowanie towarów o zmiennej ilości jest wykorzystanie nowej symboliki kodów kreskowych GS1 DataBar.

Więcej na ten temat znajdą Państwo w zakładce GS1 DataBar na naszej stronie internetowej.





Towary o zmiennej masie w opakowaniach zbiorczych

Prawidłowe oznakowanie towarów o zmiennej ilości w opakowaniach niedetalicznych, hurtowych wymaga utworzenia unikatowego identyfikatora towaru, w numerze GTIN-14 z uwzględnieniem:

  • jednostki miary
  • sposobu i rodzaju opakowania

oraz wszelkich innych danych rozróżniających ten towar pod względem handlowym czy logistycznym.

Numer GTIN-14 wykorzystywany do identyfikacji towarów zaczyna się od cyfry „9”, a dane o produkcie przedstawiane są w symbolice kodu kreskowego GS1-128, z wykorzystaniem odpowiednich Identyfikatorów
Zastosowania GS1 tzw. IZ-tów, np.:


  • IZ (01) numer GTIN
  • IZ (310n) masa netto
  • IZ (10) numer serii lub partii produkcyjnej
  • IZ (15) data „Najlepsze do”

Pełna lista IZ-tów wraz ze specyfikacją kodu GS1 -128 znajduję się na stronie w Podręczniku stosowania systemu GS1  lub na stronie www.

Numer GTIN-14 z „9” z przodu powinien być stosowany we wszystkich przypadkach wymagających identyfikacji pozycji towarowej o zmiennej ilości , w tym m.in.:

  • w komunikacji na linii dostawca – odbiorca (sieć handlowa), do identyfikacji towaru w ramach przekazywania danych podstawowych o produkcie (tzw. listing),
  • w komunikatach EDI, takich jak zamówienie czy faktura, jako główny identyfikator pozycji towarowej w dokumencie,
  • na opakowaniach zbiorczych i jednostkach paletowych do identyfikacji zawartości o zmiennej ilości / masie, np. z wykorzystaniem etykiety logistycznej

Więcej informacji na temat zastosowanie symboliki kodów GS1-128 oraz Identyfikatorów Zastosowania można uzyskać u naszych konsultantów lub w zakładce Publikacja.

Przykład
Pojemnik zawiera polędwicę sopocką w kawałkach o numerze GTIN- 14 „95900000123458” I masie rzeczywistej, łącznej, netto 2,345kg, to w kodzie będą występowały następujące dane:
(01)95900000123458(3103)002345gdzie :
IZ(01) - identyfikuje produkt,
IZ (3103) - masę netto produktu w kg, z dokładnością do 1 g,




Informacje dla sieci handlowych i dystrybutorów

Po analizie danych, przetwarzanych przez największe sieci handlowe operujące w Polsce, wybrano do identyfikacji produktów o zmiennej ilości dwa nowe dodatkowe prefiksy „25” i „26”.

W związku z wprowadzonymi zmianami i uruchomieniem nowych prefiksów, dystrybutorzy hurtowi i detaliczni, operujący na rynku polskim, powinni sprawdzić czy dotychczas ww. prefiksy „25” i „26” były już wprowadzone do systemów magazynowych czy kasowych oraz czy produkty nimi oznaczone funkcjonują w obrocie. Jeśli tak, to należy nadane identyfikatory bezwzględnie usunąć, a oznakowane nimi produkty przedefiniować tak, aby w przyszłości nie doszło do zdublowanie numerów, czy błędnej identyfikacji produktów. Niezwykle istotne jest również sprawdzenie czy urządzenia wykorzystywane do druku i odczytu kodów kreskowych są w stanie obsłużyć nowe zakresy numeracji.

Informacja o wprowadzenie nowych prefiksów została już przekazana do uczestników systemu GS1, ale dla własnego dobra, dystrybutorzy powinni skontaktować się ze swoimi dostawcami w celu uzgodnienia stosowania nowych oznaczeń na produktach jeszcze przed ich wprowadzeniem do sprzedaży.
W razie dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami.




Informacje na temat urządzeń obsługujących systemy znakowanie towarów o zmiennej ilości


Firmy, które oznaczają kodami kreskowymi towary o zmiennej ilości, stosują odpowiednio oprogramowane i wyposażone do tego celu wagi. Urządzenia te ważą towar a uzyskaną masę zapisują w kodzie kreskowym lub mnożą przez nią wprowadzoną uprzednio cenę jednostkową.

Jeśli firma produkuje towary o zmiennej ilości i chcą je oznakować kodami kreskowymi to przy zakupie wagi należy zwrócić uwagę na to:


  • Jakie symboliki kodów : EAN-13, GS1-128, GS1 DataBar , mogą być wydrukowane za jej pomocą?
  • Czy oprogramowanie obsługuje algorytm liczenie cyfr kontrolnych „V” i „K”?
  • Czy urządzenie pozwala wydrukować ww. symboliki kodów oraz zakodować w nich dodatkowe Informacje o produkcie np. data „Najlepsze do”, numer partii ?
  • Czy urządzenie posiada funkcję sumowania mas produktów dla opakowań zbiorczych?

UWAGA: Skontaktuj się ze swoim dostawcą sprzętu, aby sprawdzić możliwość korzystanie z nowego prefiksu.

Jeżeli jednostka handlowa chce stosować w swoim systemie kasowym kody kreskowe na towary o zmiennej ilości, to należy sprawdzić:

  • Czy w instrukcji obsługi znajdują się informacje o sposobie programowania kasy?
  • Czy istnieje możliwość wprowadzania ,z klawiatury ,kodu zawierającego masę albo cenę
  • Czy i jakie symboliki kodów są odczytywane za pomocą czytników współpracujące z kasą?

Jeśli Twoja Firma poszukuje sprzętu do Automatycznej Identyfikacji lub systemów IT wspierających logistykę zapraszamy do odwiedzenia Naszego Katalogu Dostawców Rozwiązań.

Zmieniony ( Wtorek, 20 Lipiec 2010 10:39 )