Do identyfikacji dokumentów wg rodzaju, w tym dowolnych oficjalnych i prywatnych dokumentów nakładających prawo (np. dowód własności) lub obowiązek na ich posiadacza (np. wezwanie do wojska) stosuje się tzw. Globalny Identyfikator Typu Dokumentu (GDTI).
Przedsiębiorstwo lub inny podmiot gospodarczy nadaje GDTI w przy padku, gdy ważne jest zachowanie informacji na temat danego dokumentu w ewidencji. GDTI zapewnia link do bazy danych, w której przechowywana jest referencyjna kopia takiego dokumentu.
Struktura numeru GDTI
| Prefiks GS1 firmy | Numer typu dokumentu | Cyfra kontrolna | Indywidualne oznaczenie dokumentu |
|---|---|---|---|
| 590 N1 N2 N3 N4 | T1 T2 T3 T4 T5 | K | an1..an17 |
| 590 N1 N2 N3 N4 N5 | T1 T2 T3 T4 | K | an1..an17 |
| 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 | T1 T2 T3 | K | an1..an17 |
| 590 N1 N2 N3 N4 N5 J6 N7 | T1 T2 | K | an1..an17 |
Korzyści użycia GDTI w kodzie kreskowym na doku mencie to:
- lepsza kontrola dokumentów wewnątrz firmy/instytucji,
- łatwiejsza możliwość śledzenie ich przepływu w całym procesie,
- pomoc w zapobieganiu oszustwom i nadużyciom w dokumentach,
- usprawnienie procesu akceptacji oficjalnych dokumentów,
- zapewnienie spójności przychodzących wiadomości w wersji elektro nicznej i papierowej itp.
Więcej informacji znajdziesz:
Masz pytania, wątpliwości? Skontaktuj się z nami:
Jakub Lewandowski
