Czy w Twojej firmie identyfikowalność (traceability) działa bez zarzutu?

Audyt identyfikowalności (traceability) to narzędzie od GS1 umożliwiające samoocenę firmy pod względem efektywności systemu. Ankieta zajmie nie więcej niż 10 minut. Pierwsze 100 osób, które wypełni ankietę i wyśle do nas swój wynik (przez formularz po prawej stronie), otrzyma gratis w postaci prenumeraty Czasopisma Logistyka oraz Kodu Eksperta (wartość: 126 zł.).

Co to jest identyfikowalność (traceability)?

✓ Identyfikowalność to możliwość śledzenia produktów żywnościowych lub innych będących w obrocie.
✓ Możliwość szybkiego i łatwego wycofania produktów z rynku może uratować życie, a także reputację Twojej firmy.

O co chodzi?

Zaznacz kratkę po prawej stronie arkusza, jeśli odpowiedź jest pozytywna. System zliczy punkty i określi na jakim poziomie zaawansowania jest Twój system identyfikowalności (traceability):

  • do poprawy,
  • niski,
  • średni,
  • wysoki.

Lp. Pytanie Odpowiedź
Szybka diagnoza
1 Czy Państwa firma przestrzega standardów systemu traceability, rozumianych jako śledzenie i rejestrowanie przepływu dóbr, ich parametrów i lokalizacji w łańcuchach oraz sieciach dostaw?
2 Czy macie Państwo możliwość dostarczenia danych o wycofywanych produkatach w krótszym czasie niż 24 godziny?
3 Czy w ramach przestrzegania standardów systemu traceability zapisywane są informacje o produktach i partnerach handlowych?
4 Czy Państwa firma rejestruje informacje umożliwiajace identyfikację konkretnej partii produkcyjnej?
5 Czy informacje na temat konkretnych partii produkcyjnych są gromadzone (np. zapisy w rejestrach, segregatorach)?
6 Czy Państwa firma posiada instrukcję lub dokumentację opisującą "krok po kroku", co należy robić w ramach awaryjnego wycofania partii produkcyjnej?
System traceability - funkcjonalność
Przyjęcie
7 Czy na przyjętych opakowaniach produktów lub surowców zawsze występują etykiety z kodami kreskowymi?
8 Czy kody kreskowe są skanowane z etykiet?
9 Czy identyfikacja przyjętych produktów oparta jest o zastosowanie numeru GTIN - Globalnego Numeru Jednostki Handlowej?
10 Czy za każdym razem zapisywany jest numer partii przyjmowanych produktów / surowców?
11 Czy identyfikacja przyjmowanych palet odbywa się z wykorzystaniem numeru SSCC - Seryjnego Numeru Jednostki Logistycznej?
12 Czy identyfikacja dostawcy oparta jest o numer GLN - Globalny Numer Lokalizacyjny?
13 Czy dane o przyjętych produktach lub surowcach przechowywane są w plikach typu Excel, Acces, inne pliki bazodanowe?
14 Czy dane o przyjętych produktach lub surowcach przechowywane są w systemie informatycznym?
15 Czy Państwa dostawcy awizują dostawy przy zastosowaniu standardowych komunikatów EDI (określających transfer informacji miedzy systemami informatycznymi z wykorzystaniem ustalonych form komunikatów i dokumentów)?
Poziom efektywności obszaru: -----
Kompletacja i wydanie
16 Czy na wydawanych opakowaniach produktów zawsze występują etykiety z kodami kreskowymi?
17 Czy skanowane są kody kreskowe przy kompletacji palet do wydania?
18 Czy identyfikacja wydawanych produktów oparta jest o zastosowanie numeru GTIN - Globalnego Numeru Jednostki Handlowej?
19 Czy jest zapisywany numer partii wydawanych produktów?
20 Czy identyfikacja odbiorcy oparta jest o numer GLN - Globalny Numer Lokalizacyjny?
21 Czy dla wydawanych palet generowany jest numer SSCC - Seryjny Numer Jednostki Logistycznej?
22 Czy dane o wydawanych produktach przechowywane są w plikach typu Excel?
23 Czy dane o wydawanych produktach przechowywane są w systemie informatycznym?
23 a) Czy jest to ten sam system informatyczny, który obsługuje przyjęcia?
24 Czy w przypadku awaryjnego wycofnia można wygenerować raport śledzenia określonej partii produktu?
25 Czy informacje o wysyłanych produktach są przesyłane elektronicznie?
26 Czy awizują Państwo nadawane dostawy przy zastosowaniu standardowych komunikatów EDI(określających transfer informacji miedzy systemami informatycznymi z wykorzystaniem ustalonych form komunikatów i dokumentów)?
27 Czy w przypadku awaryjnego wycofania można zablokować określoną partię produktów w magazynie?
Poziom efektywności obszaru: -----
Czy jesteś producentem?
Produkcja
28 Czy identyfikacja produkowanych wyrobów w opakowaniach jednostkowych odbywa się z wykorzystaniem numeru GTIN - Globalnego Numeru Jednostki Handlowej?
29 Czy identyfikacja produkowanych wyrobów w opakowaniach zbiorczych (typu pudło) odbywa się z wykorzystaniem numeru GTIN - Globalnego Numeru Jednostki Handlowej
30 Czy na opakowaniach jednostkowych produktów zawsze występują kody kreskowe?
31 Czy etykiety z kodami kreskowymi znajdują się na paletach, które zeszły z produkcji?
32 Czy Państwa system informatyczny obsługujący standardy traceability umożliwia zapis powiązania pomiędzy numerem partii surowca a numerem partii produkcyjnej wyrobu gotowego?
33 Czy przepływ typowych danych związanych z produkcją jest obsługiwany przez system informatyczny?
33 a) Czy jest to ten sam system, który obsługuje proces awaryjnego wycofania?
Poziom efektywności obszaru: -----
Poziom efektywności Systemu: -----

Newsletter

Bądź na bieżąco z kodami kreskowymi. Otrzymuj informacje o webinariach, szkoleniach, konferencjach i nowościach z branży.

Klauzula obowiązku informacyjnego
Klikając "zapisz się" wyrażasz zgodę na otrzymywanie od Fundacji GS1  z siedzibą w Poznaniu przy ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2001 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2016r., poz. 922.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Nasi partnerzy

ELECTRONIC DATA TRANSFER (EDT)
Pagero
Comarch S.A
FSEnet
Markant AG
Instytut Logistyki i Magazynowania
WiseBase Sp. z o. o.
HIT - Kody Kreskowe Sp.J.
HADATAP Sp. z o.o.
Brandbank (Poland) Sp. z o.o.
Optidata Sp. z o.o.
JANTAR Sp. z o.o.
IBCS POLAND Sp. z o.o.
EDISON S.A.
Data Consult Sp. z o.o.
Data Interchange Sp. z o.o.

Ta strona używa cookies.