Przystąpienie do Systemu GS1

Jak uzyskać kod?

Uzyskanie i stosowanie kodu kreskowego GS1 przez firmę wymaga rejestracji w Systemie GS1.

Kod kreskowy GS1 generuje się na podstawie przyznanego wnioskującemu prefiksu GS1 firmy w Systemie GS1. W tym celu należy:

wypełnić wniosek online,
zapoznać się z regulaminem uczestnictwa w Systemie GS1 (Ogólne Warunki Uczestnictwa),
dokonać wpłaty na konto.

Do wypełnienia wniosku będą potrzebne numery: NIP, REGON, KRS (jeśli jest nadany), dane adresowe, kontaktowe oraz numer(-y) PKD (Polska Klasyfikacja Działalności - dostępna na dokumencie REGON). Warto znać też wysokość przychodów firmy.

Kody kreskowe na produkty detaliczne, opakowania zbiorcze oraz możliwość znakowania lokalizacji

Znakowanie produktów kodami kreskowymi należy zacząć od podpisania umowy z GS1 Polska. W tym celu należy złożyć wniosek o nadanie prawa do używania prefiksu GS1 firmy. Prefiks GS1 firmy umożliwia tworzenie globalnych identyfikatorów GS1, w tym GTIN-13, GLN, SSCC i inne. Na podstawie tych identyfikatorów tworzy się kody kreskowe GS1 np. EAN-13, ITF-14, czy SSCC.

Przystąp do GS1

Jeden numer GLN na dokumenty elektroniczne (EDI)

Jeśli firma jest już Uczestnikiem Systemu GS1 to tworzy numer GLN z własnej puli numerów. Po pojedynczy numer GLN może wystąpić firma, która nie będzie kodować produktów i tworzyć etykiet logistycznych. Numer GLN jest najczęściej wykorzystywany przez firmy wymieniające dokumenty elektroniczne ze swoimi partnerami.

Przystąp do GS1

Produkty o bardzo małych wymiarach

Znakowanie małych produktów kodami kreskowymi należy zacząć od podpisania umowy o prawo do używania globalnego numeru jednostki handlowej w kodzie EAN-8 w Systemie GS1. Małe produkty, to takie na których ze względu na ich niewielkie wymiary nie mieści się kod kreskowy EAN-13. Kod EAN-8 stosuje się w sytuacji, jeśli powierzchnia opakowania lub etykieta przeznaczona do zadrukowania jest nie większa od 40 cm² albo jeżeli opakowanie okrągłe ma średnicę nie większą od 3 cm.

Przystąp do GS1

Produkty o zmiennej ilości (ważone)

Znakowanie produktów ważonych kodami kreskowymi należy zacząć od podpisania umowy o prawo do używania krajowych numerów katalogowych produktów o zmiennej ilości w Systemie GS1. Do towarów ważonych (o zmiennej ilości w opakowaniach detalicznych) należą przede wszystkim artykuły spożywcze świeże, krojone lub w całości: mięsa, wędliny, drób, podroby, sery, ryby, warzywa i owoce oraz niektóre wyroby garmażeryjne, ciasta, torty, itp. Krajowy system może być stosowany wyłącznie na terenie Polski. Oznacza to, że kody towarów oznaczonych według zasad tego systemu nie będą odpowiednio odczytywane za granicą. Dowiedz się więcej o katalogu towarów o zmiennej ilości.

Przystąp do GS1