Order-to-Cash - GS1  Polska

Order-to-Cash (O2C) – od zamówienia od zapłaty – co to jest?

O2C jest to wykorzystanie szeregu standardów GS1 w celu usprawnienia fizycznych przepływów towarowych i towarzyszących im informacji – od zamówienia do zapłaty.
Cechą takiego rozwiązania jest wyeliminowanie tradycyjnych dokumentów papierowych.
O2C składa się z następujących elementów:

  • komunikaty EDI:
    • zamówienie (ORDERS)
    • awizo dostawy (DESADV)
    • potwierdzenie przyjęcia dostawy (RECADV)
    • faktura (INVOICE)
  • etykieta logistyczna GS1 – zawarty na niej numer SSCC stanowi łącznik pomiędzy informacją wysyłaną elektronicznie a fizycznym przepływem towarów.

Jakie są korzyści dla firm stosujących zasady O2C?

  • 15 objętych badaniem największych brytyjskich detalistów, obejmujących 90% sektora spożywczego, wykazało oszczędności na poziomie 650 mln funtów, wynikających z zastosowania zamówień, awiz wysyłki i faktur wysyłanych w komunikatach EDI w porównaniu z dokumentami wymienianymi tradycyjnie drogą papierową (źródło: GS1 UK, EDI Cost Savings Report, wrzesień 2010).
  • Badania przeprowadzone we Francji wykazały następujące oszczędności dla transakcji z zastosowaniem komunikatów elektronicznych:
    • 18,5 € dla każdego zamówienia – oszczędności dla całego łańcucha dostaw polegają na: wyeliminowaniu wysyłania faksów, wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania zamówień, braku błędów wynikających z zautomatyzowania wysyłki, mniejszej liczby reklamacji z powodu błędów w ręcznym wprowadzaniu danych,
    • 0,5 € na paletę przy zastosowaniu awiza wysyłki oraz etykiet logistycznych – oszczędności dla całego łańcucha dostaw polegają na: wyeliminowaniu kosztów drukowania i nanoszenia etykiet po stronie odbiorcy, lepszym zarządzaniu pojazdami, zredukowaniu czasu kontroli podczas przyjęcia towaru, mniejszej liczbie pracowników potrzebnych przy rozładunku,
    • 14 € na każdą fakturę – oszczędności dla całego łańcucha dostaw polegają na: wyeliminowaniu kosztów przesyłek pocztowych, redukcji kosztów kontroli, sprawdzania, wprowadzania i składowania danych, skróceniu czasu reklamacji.
  • Sumarycznie we Francji daje to oszczędności na poziomie 794 mln euro w skali roku. (Źródło: „12 billion reasons to say thank you to barcodes. The use of GS1 standards (barcodes, EDI) by everyone in the supply chain leads to a savings of 12 billion euros a year”, GS1 Francja).

Co wykorzystuje się w O2C?

Etykietę logistyczną GS1
Etykiety logistyczne GS1, tworzone przez dostawców, zawierają zawsze Seryjny Numer Jednostki Logistycznej – SSCC (ang. Serial Shipping Container Code). SSCC stanowi łącznik pomiędzy informacją elektroniczną a fizyczną wysyłką i używany jest szczególnie w komunikacie awizo wysyłki (DESADV), w którym podana jest szczegółowa specyfikacja wysyłki. Numer SSCC umożliwia odbiorcy optymalizację procesu przyjmowania towarów i realizację dalszych operacji magazynowo – dystrybucyjnych.
EDI (Elektroniczną Wymianę Danych)
W podejściu Order-to-Cash (O2C) wykorzystuje się elektroniczną wymianę danych – EDI, a w jej ramach szczególnie następujące komunikaty:

  • zamówienie (ORDER)
  • awizo dostawy (DESADV)
  • potwierdzenie przyjęcia dostawy (RECADV)
  • faktura (INVOICE)

Uzgodnione w Polsce standardy komunikatów znajdują się na stronie.

Więcej informacji na temat EDI

Publikacje, artykuły, business cases:

Masz pytania, wątpliwości? Skontaktuj się z nami:

Piotr Frąckowiak
Ekspert ds. etykiety logistycznej GS1

Newsletter

Bądź na bieżąco z kodami kreskowymi. Otrzymuj informacje o webinariach, szkoleniach, konferencjach i nowościach z branży.

Nasi partnerzy

Pagero
Logzact S.A.
Comarch S.A
FSEnet
Markant AG
Instytut Logistyki i Magazynowania
WiseBase Sp. z o. o.
HIT - Kody Kreskowe Sp.J.
HADATAP Sp. z o.o.
Brandbank (Poland) Sp. z o.o.
Optidata Sp. z o.o.
JANTAR Sp. z o.o.
IBCS POLAND Sp. z o.o.
EDISON S.A.
Data Consult Sp. z o.o.
Data Interchange Sp. z o.o.

Ta strona używa cookies.