Globalny Język Biznesu

Globalny Język Biznesu

Order-to-Cash

 

Order-to-Cash (O2C) to rozwiązanie wykorzystujące szereg standardów GS1 do usprawnienia przepływu towarów i towarzyszących im informacji, od zamówienia do zapłaty. Wyeliminuj tradycyjne dokumenty papierowe.

Cechą rozwiązania Order-to-Cash jest wyeliminowanie tradycyjnych dokumentów papierowych i przejście na Elektroniczną Wymianę Dokumentów (EDI).

O2C składa się z następujących elementów:

  • komunikaty EDI:
    • zamówienie (ORDERS)
    • awizo dostawy (DESADV)
    • potwierdzenie przyjęcia dostawy (RECADV)
    • faktura (INVOICE)
  • etykieta logistyczna GS1 – zawarty na niej numer SSCC stanowi łącznik pomiędzy informacją wysyłaną elektronicznie a fizycznym przepływem towarów.

Korzyści dla klienta

Automatyzacja każdego etapu procesu Order-to-Cash przynosi ogromne korzyści:

  • Szybkość – sprawniejsze przetwarzanie transakcji oraz skrócenie czasu realizacji zamówienia
  • Dokładność – ograniczenie interwencji człowieka oraz ręcznego wprowadzania danych, co przekłada się na mniejszą liczbę pomyłek przy dostawach
  • Niższe koszty – dzięki wykorzystaniu mniejszej liczby zasobów ludzkich, wyeliminowaniu błędów oraz skróceniu czasu procesów zamawiania i dostarczania towarów.

Dzięki zastosowaniu standardów GS1 dokumenty elektroniczne są ściśle skorelowane z fizycznym przepływem towarów.

Korzyści stosowania Order-to-Cash

  • ulepszenie procesów księgowania i rozliczania, ze względu na możliwość śledzenia i przechowywania wszystkich komunikatów wymienionych z dostawcami
  • zmniejszenie liczby nieprawidłowych dostaw
  • szybsza realizacja zamówień poprzez zautomatyzowanie procesu zamawiania i możliwość szybkiego rozpoczęcia procesu dostawy
  • szybsza możliwość reakcji i informowania klientów, gdy dostawcy nie mogą dostarczyć zamówionych produktów
  • sprawny monitoring poziomu zapasów pomaga dostawcom dokładnie określić, kiedy zamówienie zostanie zrealizowane
  • szybkie identyfikowanie mieszanych palet, co umożliwia efektywne planowanie i dostawy
  • możliwość uzyskania szczegółowych informacji o taborze przewożącym określony ładunek, co pozwala na zaplanowanie procesu odbioru z wyprzedzeniem
  • usprawnienie procesu prognozowania zamówień i zwiększenie dostępności produktów,
  • efektywne planowanie rozładunku, poprzez redukcję kolejek dostaw

Jak wygląda Proces Order-2-Cash?

 

order to cash jak dziaa

Poznaj przykład wdrożenia rozwiązania:

Dowiedz się więcej o standardach i rozwiązaniach

Etykieta logistyczna GS1

Etykieta logistyczna GS1 umożliwia unikalną identyfikację jednostek logistycznych. Pozwala przestawić w postaci kodów kreskowych szczegółowe informacje na temat zawartości produktów.

Więcej

Komunikaty elektroniczne GS1 EDI

GS1 EDI bazuje na dwóch standardach: GS1 EANCOM® oraz GS1 XML. Standardy te dają możliwość tworzenia bezpośrednich powiązań pomiędzy przepływem towarów lub usług, a informacjami, które ich dotyczą.

Więcej

Pomagamy we wdrożeniu standardów w firmie:

Szczegółowy opis standardów GS1 znajdziesz w Specyfikacjach Ogólnych GS1

Nasz ekspert

Dariusz Jadczak

Menedżer ds. retail

Bądź na bieżąco z informacjami o standardach GS1 np. kodami kreskowymi. Otrzymuj informacje o najnowszych wdrożeniach w branżach retail, e-commerce, ochrona zdrowia, przemysł, TSL, o webinariach, szkoleniach i konferencjach.

Dziękujemy za zapisanie się do naszego newslettera. Na Twój e-mail została wysłana prośba o potwierdzenie subskrypcji.